Feiten

Semantica DMS beschikt over alle mogelijkheden die u van een professioneel document management systeem mag verwachten, en meer! Met name de mogelijkheden die het werken met eigenschappen u biedt, levert u ongekende voordelen.

Feiten

Functionele feiten

  • Volledig gebaseerd op eigenschappen
    • Documenten zoeken en groeperen
    • Dossiers
    • Workflow
    • Beveiliging
    • Automatisch indexeren
  • Korte implementatietijd, direct aan de slag
  • Uitgebreide mogelijkheden om tekst te zoeken, inclusief zoekwoordmarkering
  • Interne distributie zorgt voor snelheid en veiligheid
  • Elektronische aantekeningen, zoals tekst, markering en stempels
  • Digitaliseren m.b.v. scanning en OCR, inclusief barcodeherkenning en document scheidingspagina verwerking
  • Journaling
  • Automatische herkenning van documenttype en eigenschappen (auto-indexing) voor versnelde invoer
  • High speed image viewer
  • Versiebeheer van documenten
  • Wijzigen van documenttype, verplaatsen documenten
  • Herindeling van documenten, verplaatsen van pagina's
  • Voorregistratie, bijvoorbeeld bij contractondertekening
  • Conversie naar PDF
  • Digitale handtekening
  • Uitgebreide autorisatie
  • Autoriseerbare acties op documenten
    • Bekijken
    • Bekijken als HTML
    • Check in, check out, undo check out
    • Koppelen aan andere documenten
    • Verwijderen
    • Afdrukken
    • Verzenden per e-mail
    • Downloaden
    • Toevoegen van elektronische documenten
  • Uitvoer in origineel, HTML en PDF formaat
  • Resultaten exporteren als CSV-bestand voor verwerking in bijv. MS Excel
  • Klembord voor verzamelen van documenten
  • Persoonlijke voorkeuren
  • Meertalig
  • Geïntegreerd support request system

Technische feiten

  • Service-Oriented Architecture (SOA)
  • Gebaseerd op Open Source Software, proven technology
  • Plugin architectuur
  • Web-enabled (2.0), SSL ondersteuning
  • Uitgebreide beveiliging
  • Compressie mogelijkheden t.b.v. ruimtebesparing
  • Aanpasbaar aan huisstijl
  • Herstartbare batch laadprocessen, geschikt voor grote aantallen
  • Integreerbaar in bestaande applicaties.
  • Ondersteuning voor meer dan 300 documentformaten
  • Platform onafhankelijk, portable, sizeable
  • Gebruik van open standaarden, proven technology

Mist u iets of heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.