Hoe werkt scannen

Kleine volumes scannen

Als u kleine volumes wilt digitaliseren dan is een bureauscanner een prima oplossing. Semantica FastCapture begeleidt u in drie simpele stappen bij het scannen en herkennen.

1. Het enige dat u hoeft te doen is de papieren documenten in te voeren in de scanner en vervolgens op "Scan" te drukken.
2. Alle documenten worden gedigitaliseerd en herkend. Dit herkenningsproces (ook wel OCR genoemd) zorgt ervoor dat u snel en gemakkelijk op de inhoud van de documenten kan zoeken.
3. Na het herkennen drukt u op "Verzenden" en alle documenten zijn beschikbaar in Semantica DMS

Werkgroep scannen

Op uw afdeling staat waarschijnlijk al een scanner / multifunctional. Gescande documenten worden via e-mail of een netwerklocatie beschikbaar gemaakt op uw werkplek. Semantica FastLoader plaatst deze documenten automatisch in Semantica DMS.

Niet alle multifunctionals leveren doorzoekbare bestanden op. Semantica OCR Server herkent en indexeert deze automatisch. Hierna kunt u documenten op basis van de inhoud terugvinden.

Compleet archief scannen

Wij adviseren bij het scannen van grote volumes gebruik te maken van een gespecialiseerde partij. Graag brengen wij u in contact met een dergelijk bedrijf.

Door gebruik te maken van Semantica's invoerspecificaties kunnen toeleveranciers de gedigitaliseerde en geïndexeerde documenten aanleveren, zodat u snel toegang heeft tot uw digitale archief.

Ondersteunde scanners

Er zijn wereldwijd twee bekende industrie-standaarden om documenten te digitaliseren, TWAIN en ISIS. Terwijl TWAIN bedoeld is voor desktop PCs en home-scanners, is ISIS ontwikkeld voor het professioneel en high-end gebruik.

Semantica FastCapture ondersteunt beide industrie-standaarden waardoor wij nagenoeg alle moderne scanners ondersteunen.