|
|||
|---|---|---|---|
 Archiveren documenten: minder tijd, meer kwaliteitEfficiënter archiveren van documenten levert veel tijd op. Tijd wint u op documenthandelingen als terugzoeken, archiveren, rapportages en voorkoming van fouten. Uw medewerkers hebben meer tijd voor de inhoud, wat de kwaliteit ten goede komt. Als uw documentafhandeling meerdere medewerkers omvat, en dat is bij een beetje bedrijf al snel het geval, loopt de besparing nog sneller op. De gecontroleerde, gestructureerde omgeving geeft u dan nog meer voordelen. Dalende kosten, stijgende omzetAls de productiviteit van uw medewerkers stijgt, vertaalt zich dat in dalende operationele kosten per document. Door de kwaliteit van uw dienstverlening te verbeteren, helpen wij uw omzet te verhogen. Afhankelijk van uw investerings- en afschrijvingsmodel bieden wij bij het archiveren van documenten u twee licentiemogelijkheden: eenmalige investering of maandelijkse betaling met beperkte looptijd. Wilt u de flexibiliteit om ieder moment te stoppen, dan kiest u voor een abonnement en u zit nergens aan vast. Direct productief door documenten archiverenAnders dan u waarschijnlijk gewend bent van software systemen, laat Semantica DMS zich wel snel en eenvoudig implementeren. De meeste tijd zit in de afstemming op uw wensen. Zijn die wensen scherp in beeld, dan kunt u binnen een week aan de gang met het managen en archiveren van uw documenten. Verandert u van mening, dan wijzigt Semantica DMS met u mee.  De afstemming heeft nog een tweede voordeel; uw medewerkers herkennen direct de inrichting. Zij voelen zich direct thuis, omdat Semantica DMS uw terminologie overneemt en nauw aansluit op de door u gewenste manier van werken. |
Een centraal beveiligde digitale kluisEen centraal beveiligde digitale kluis. U wilt de garantie dat uw documenten veilig liggen opslagen. Veilig tegen calamiteiten en veilig tegen ongenode gasten. Technisch biedt Semantica u die garantie door versleutelde verzending van gegevens over het netwerk en beveiligde opslag op de computer server.  Met het uitgebreide autorisatiemodel van Semantica DMS schermt u bewerkingen op en (delen) van de inhoud van uw documenten af van medewerkers. De standaard audit logging biedt inzicht in het gebruik van documenten door medewerkers. Tenslotte helpen bewaar- en vernietigingstermijnen u bij het afdwingen van de retentie bij het documenten archiveren. Controle, snel en soepel documenten archiveren en managenWie doet wat met welk document? Zonder beheersysteem is deze vraag lastig te beantwoorden. Met Semantica DMS heeft u op ieder gewenst moment inzicht in de exacte status van uw documentstromen. Ook uw medewerkers zien direct wat er gedaan moet worden. De flexibele werklijsten geven individueel of op groepsniveau informatie over de werkvoorraad. Zaken als 'behandelaar' of 'status' sturen uw documentstromen en past u naar believen toe. Werkt Semantica voor mij?Als u wilt weten of Semantica voordelen voor u heeft, vraag de gratis informatiemap aan. Liever persoonlijk contact? Laat uw contactinformatie achter en wij nemen direct contact met u op. Onze documentspecialisten bepalen samen met u, snel en vrijblijvend, hoeveel Semantica u gaat opleveren.
|
||
