¿Cómo funciona escanear?

Ya sea mucho o poco, el proceso de escanear con Semantica es la solución.

¿Cómo funciona escanear?

Pequeños volúmenes de escaneo

Si desea digitalizar volúmenes pequeños de documentos, un escáner de oficina es la mejor solución. Con Semantica FastCapture solo necesita tres sencillos pasos para escanear y reconocer sus documentos.

  1. Todo lo que tienes que hacer es introducir tus documentos de papel en el escáner y pulsar el botón "Scan".
  2. Todos los documentos son digitalizados y reconocidos. Este proceso de reconocimientos (también llamado OCR) le permite, fácil y rápidamente, realizar búsquedas en el contenido de sus documentos.
  3. Después del reconocimiento de los documentos, solo tiene que pulsar sobre el botón "Enviar" para que sus documentos estén disponibles en Semantica DMS.

Escaneo en grupos de trabajo

Si pertenece a un departamento, probablemente dispondrá de un escáner multifuncional. Los documentos escaneados se envían a través del correo electrónico o a una ubicación de red desde su lugar de trabajo. Semantica FastLoader, coloca estos documentos de forma automática en Semantica DMS.

No todos los equipos multifunción proporcionan documentos buscables. Semantica OCR Server los reconoce e los indexa automáticamente. Después podrá encontrar estos documentos por su contenido.

Escaneado completo del archivo

Les aconsejamos que para realizar el escaneado de un archivo completo, recurran a una empresa especializada en estas tareas. Si lo desean, podemos ponerles en contacto con alguna de estas empresas.

Mediante el uso de especificaciones de importación, estos proveedores pueden facilitarle sus documentos digitalizados e indexados listos para incorporarlos a Semantica DMS y que usted tenga acceso rápido a su archivo digital.

Escáneres compatibles

Existen dos estándares industriales para digitalizar los documentos, TWAIN e ISIS. TWAIN está pensado para PC´s de escritorio, en cambio el sistema ISIS está diseñado para un uso profesional y de alto rendimiento.

Semantica FastCapture admite los dos estándares, lo que nos permite soportar prácticamente todos los escáneres actuales.