Digitalización y custodia

Si su empresa se dedica a la digitalización y custodia de documentos con Semantica DMS puede ofrecer a sus clientes nuevas soluciones en el ámbito del outsourcing documental. Un archivo digital central y un acceso remoto a los documentos digitalizados serán servicios añadidos que mejoraran la relación profesional con sus clientes.

Ahora ofrezco a mis clientes un servicio completo de gestión documental gracias a Semantica DMS

Un servicio de calidad para sus clientes

De klant aan het roer; optimale dienstverlening leidt tot omzetverhoging

Además de los servicios que ya ofrece a sus clientes, gracias a Semantica DMS pueden hacer uso de la consulta remota de los documentos y tener un archivo digital central. Estos valores añadidos sumados a los que ya posee, ofrecen una solución completa en el outsourcing documental.

Tras la digitalización e indexación de los documentos y expedientes, su cliente puede realizar las busquedas según los criterios determinados para cada tipo de documento.

Ademas los documentos serán visibles al instante desde las instalaciones de sus clientes, incorporándose automáticamente en las listas de trabajo de los distintos departamentos. Este proceso supone una gran ventaja para sus clientes ya que los empleados reciben los nuevos documentos sin preocuparse por la búsqueda. Guardar los documentos en el archivo pertenece tambien al pasado.

La satisfacción de sus clientes

Sus clientes estarán más satisfechos con los servicios prestados, ya que podrán acceder y gestionar su información eficientemente de forma rápida. Con Semantica DMS sus clientes pueden acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Además, ahorraran un espacio importante, ya que el almacenamiento de su archivo documental se realiza fuera de sus instalaciones de forma segura y fiable.

Destacados

  • Autoservicio digital para sus clientes
  • Ahorro en costes
  • Solución para el almacenamiento físico y digital
  • Fortalecer los servicios de su empresa
  • Accesible desde cualquier lugar de forma segura
  • Instalación flexible

Beneficios para usted, ahorro para sus clientes

Bron van inkomsten

El aumento de los servicios que ofrece a sus clientes conlleva un aumento directo en sus beneficios.

Para sus clientes, estos servicios que pueden externalizar, suponen un ahorro en todos los sentidos:

  • Tiempo. La documentación se asigna directamente a los empleados, los documentos no van de un puesto a otro. Aumentando así la productividad y eliminando los tiempos de procesamiento y archivo de los documentos.
  • Espacio. El archivo, físico y digital, se almacena en instalaciones seguras y fiables. Reducir el archivo físico es una realidad, y en algunos casos eliminarlo por completo también.
  • Seguridad. Gracias a las extensas posibilidades de autorización, se puede controlar al mínimo detalle el acceso a la documentación. Los documentos estarán controlados contra usos indebidos.
  • Operacional. Los empleados se centran en su trabajo y la gestión documental queda en manos de profesionales.

    • ¿Puede ayudarme Semantica?

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