Funcionalidades

Semantica DMS dispone de todas las características que puede esperar de un sistema de gestión documental profesional, y más. En particular, la posibilidad de trabajar con propiedades ofrece ventajas sin precedentes.

Funcionalidades

Datos funcionales

  • Totalmente basada en propiedades
    • Buscar e agrupar documentos
    • Expedientes
    • Flujo de trabajo
    • Seguridad
    • Indexación automática
  • Trayecto de implementación corto, empezar directamente
  • Posibilidades extensas de búsqueda de texto completo, incluida la marcación de la palabra buscada
  • La distribución interna proporciona velocidad y seguridad
  • Notas electrónicas, como texto y marcación con sellos
  • Digitalización mediante escaneo y OCR, reconocimiento de códigos de barras, incluyendo el procesamiento de páginas de separación de documentos
  • Diario
  • Detección automática del tipo de documento y sus propiedades (auto-indexación) para su importación acelerada
  • Visor de imágenes de alta velocidad
  • Versionado de documentos
  • Cambio del tipo de documento, mover documentos
  • Reclasificación de los documentos, mover paginas
  • Pre-registro de documentos
  • Conversión a PDF
  • Firma electrónica
  • Autorización extendida
  • Autorización de acciones sobre los documentos
    • Ver
    • Ver como HTML
    • Proteger, desproteger, deshacer protección
    • Enlazar con otros documentos
    • Eliminar
    • Imprimir
    • Enviar por correo electrónico
    • Descargar
    • Añadir documentos
  • Exportar como original, HTML y PDF
  • Resultado de la exportación en archivo CVS para su transformación en, por ejemplo, MS Excel
  • Portapapeles para la recolección de documentos
  • Preferencias personales
  • Multilingüe
  • Sistema de solicitud de soporte integrado

Datos técnicos

  • Arquitectura orientada a servicios (SOA)
  • Basado en software de código abierto, una tecnología probada
  • Arquitectura de plugins
  • Habilitado para Web (2.0), SSL
  • Amplia protección
  • Posibilidades de compresión de archivos
  • Estilo configurable
  • Procesos de cargas por lotes, adecuados para grandes cantidades de documentos
  • Integrable con las aplicaciones existentes
  • Soporta más de 300 formatos de documentos
  • Plataforma independiente, portable
  • Uso de estándares abiertos, una tecnología probada

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